การเข้าถึงมือถือไปยัง Office Manager DMS สำหรับการจัดการเอกสารในสถานที่
Office Manager DMS ที่จะไป จาก Softwarebüro Krekeler ให้การเข้าถึงเอกสารบริษัทสำหรับพนักงานภาคสนามและผู้จัดการได้อย่างสะดวกสบาย แอปเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Office Manager ผ่าน Mobile Services API เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นหา ดู อัปโหลด และประมวลผลเอกสารจากอุปกรณ์ Android มันมีการค้นหาข้อความเต็มรูปแบบและคุณลักษณะ การแสดงตัวอย่างไฟล์สำหรับรูปแบบทั่วไป รายการงานที่ซิงโครไนซ์กับ DMS ส่วนกลาง และการเข้าถึงที่ปลอดภัย ออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ใช้ Office Manager บนเดสก์ท็อปอยู่แล้ว มันช่วยให้พนักงานระยะไกลเชื่อมต่อกับกระบวนการเอกสารของบริษัทได้อย่างต่อเนื่อง.
มันเป็นส่วนขยายของลูกค้าที่ต้องการการติดตั้ง Office Manager ที่มีอยู่
แอปทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยมือถือมากกว่าการจัดการเอกสารแบบสแตนด์อโลน โดยต้องการระบบ Office Manager บนเดสก์ท็อปที่ติดตั้งแล้วและส่วนประกอบเซิร์ฟเวอร์ Mobile Services ที่กำหนดค่า (เวอร์ชัน 10.0 หรือสูงกว่า) การตั้งค่าการเชื่อมต่อใช้ Office Manager API URL และข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบส่วนตัวที่ป้อนในการตั้งค่าแอป ดังนั้นการเปิดตัวจึงขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์และการจัดการบัญชีที่ควบคุมโดยทีม IT ส่วนกลาง
การทำงานในสนามเน้นการจับภาพและการประมวลผลงาน ไม่ใช่การแก้ไขเอกสารในแอป
เครื่องมือสนับสนุนการอัปโหลดภาพถ่ายและไฟล์โดยตรงไปยังคลังข้อมูลของบริษัท ซึ่งเหมาะสำหรับการดิจิทัลใบเสร็จ ภาพถ่ายจากสถานที่ และเอกสารจากสนาม รายการงานที่รวมเข้าด้วยกันช่วยให้ผู้ใช้มือถือสามารถดู ประมวลผล และทำงานเอกสารที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น สำหรับการแก้ไขที่สำคัญ เอกสารจะเปิดในโปรแกรมแก้ไขมือถือภายนอกที่เข้ากันได้และสามารถอัปโหลดใหม่ได้ ดังนั้นแอปจึงเหมาะที่สุดในการทำงานเป็นจุดประมวลผลและจับภาพในกระบวนการเอกสารที่ใหญ่กว่า
ความเข้ากันได้และความน่าเชื่อถือขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ โดยมีการแคชแบบออฟไลน์และการควบคุมความปลอดภัย
แอปแสดงตัวอย่าง PDFs, รูปภาพ และเอกสารสำนักงานบนอุปกรณ์และแคชรายการที่เข้าถึงล่าสุดสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์เมื่อเครือข่ายไม่เสถียร การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสและโมเดลสิทธิ์ผู้ใช้เดียวกันกับระบบเดสก์ท็อปควบคุมการเข้าถึง รายงานจากผู้ใช้ระบุว่าประสิทธิภาพและความตอบสนองในการซิงค์ติดตามอย่างใกล้ชิดกับโครงสร้างพื้นฐานเซิร์ฟเวอร์และความเร็วของเครือข่ายขององค์กร ซึ่งมีผลต่อการจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ในระหว่างการใช้งานในสนามที่หนักหน่วง
เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรที่กำลังใช้งาน Office Manager อยู่แล้วที่ต้องการการเข้าถึงมือถือที่ควบคุมได้
Office Manager DMS to go เป็นคู่มือมือถือที่ใช้งานได้จริงสำหรับทีมที่พึ่งพาการติดตั้ง Office Manager ศูนย์กลางและต้องการการเข้าถึงข้อมูลเก่าและการประมวลผลงานบนอุปกรณ์ Android คาดหวังการทำงานที่เชื่อถือได้ในกรณีที่เซิร์ฟเวอร์ Mobile Services และเครือข่ายได้รับการจัดเตรียมไว้; กลุ่มที่ไม่มีการตั้งค่า Office Manager ที่มีอยู่ไม่สามารถใช้งานได้ การทดลองใช้งานกับเซิร์ฟเวอร์และผู้ใช้ที่เป็นตัวแทนช่วยยืนยันความรวดเร็วก่อนการเปิดตัวในวงกว้าง.
ข้อดี
- การอัปโหลดภาพตรงไปยังคลังสำหรับใบเสร็จและเอกสารเว็บไซต์
- การค้นหาข้อความเต็มและตามแอตทริบิวต์ที่มีอยู่บน Android
- การเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์ของเอกสารที่เข้าถึงล่าสุดสำหรับการเชื่อมต่อที่ไม่สม่ำเสมอ
- การจัดการงานซิงโครไนซ์กับ DMS เดสก์ท็อปกลาง
ข้อเสีย
- ต้องมีเซิร์ฟเวอร์ Office Manager ที่มีอยู่แล้วสำหรับเดสก์ท็อปและบริการมือถือ
- ไม่มีการแก้ไขเอกสารที่กว้างขวางในท้องถิ่น; ขึ้นอยู่กับโปรแกรมแก้ไขมือถือภายนอก
- ประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับโครงสร้างพื้นฐานเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทและความเร็วเครือข่าย
- มีให้บริการเฉพาะอุปกรณ์ Android เท่านั้น
